Tạo mới/Chỉnh sửa thông tin học sinh

1. Thêm mới học sinh vào trường

Để Thêm học sinh vào danh sách của trường, cán bộ trường học thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cán bộ trường học chọn mục Học sinh rồi chọn Danh sách học sinh. Khi hệ thống hiển thị trang danh sách học sinh, người dùng nhấn chọn Thêm học sinh để bắt đầu quá trình thêm mới.

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc, bao gồm:

• Thông tin học sinh (họ tên, ngày sinh, giới tính, mã định danh, dân tộc, tôn giáo…)

• Thông tin lớp học (lớp học, khối lớp…)

• Thông tin phụ huynh (thông tin cha, mẹ: họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, số điện thoại…)

Lưu ý: Khi nhập Mã định danh, nếu hệ thống tự động điền thông tin học sinh, điều đó có nghĩa là học sinh đã có trong hệ thống. Trường hợp thông tin không được tự động điền, học sinh đó chưa từng được tạo trước đây.

Bước 3: Nhấn chọn Thêm mới để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo Thêm học sinh thành công khi quá trình tạo mới hoàn tất.

Lưu ý:

• Nếu học sinh đã tồn tại trong hệ thống, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo kèm thông tin trường học hiện tại của học sinh.

• Trong trường hợp này, người dùng cần liên hệ với trường đang quản lý học sinh (qua số điện thoại được cung cấp trong cảnh báo) để yêu cầu cho học sinh thôi học hoặc chuyển trường, sau đó mới có thể tiếp tục thêm mới.

2. Chỉnh sửa thông tin học sinh

Bước 1: Ở mục Danh sách học sinh, tại cột Hành động (bên trái tên học sinh), chọn biểu tượng Chỉnh sửa để chỉnh sửa thông tin học sinh.

Bước 2: Màn hình Cập nhật hiển thị, người dùng hỉnh sửa lại các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Thông tin học sinh (họ tên, ngày sinh, giới tính, mã định danh, dân tộc, tôn giáo…)

• Ngày nhập họcf

• Thông tin phụ huynh (thông tin cha, mẹ: họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, số điện thoại…)

Bước 3: Nhấn chọn Cập nhật để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo Cập nhật thành công và thông tin cá nhân của học sinh sẽ được cập nhật theo dữ liệu đã chỉnh sửa.