Nhập dữ liệu học sinh Excel

Bước 1: Người dùng với vai trò Cán bộ Trường học nhấn vào mục Học sinh, chọn Danh sách học sinh, sau đó chọn Nhập liệu từ Excel ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Nhấn vào Tải file mẫu để tải file mẫu về máy.

Bước 3: Người dùng mở file mẫu đã tải về máy, nhập toàn bộ thông tin yêu cầu trong file mẫu, sau đó lưu dữ liệu file mẫu trên máy.

Lưu ý:

• Các cột màu đỏ là bắt buộc, các cột màu đen là không bắt buộc.

• Mã lớp phải khớp với Tên lớp có sẵn trong hệ thống ở mục Lớp học.

• Ngày sinh phải có định dạng dd/mm/yyyy, ví dụ: 01/12/2025, 23/07/2025.

Bước 4: Nhấn Chọn file và chọn đường dẫn đến file dữ liệu đã lưu trên máy, sau đó nhấn Open.

Bước 5: Sau khi chọn file, dữ liệu trong file được hiển thị lên màn hình nhập liệu, người dùng chọn Ngày nhập học cho toàn bộ danh sách học sinh, sau đó nhấn vào Lưu ở góc dưới bên phải màn hình để nhập danh sách học sinh lên hệ thống.

Bước 7: Nhấn Xác nhận để thực hiện nhập liệu Excel, nhấn Hủy để hủy quá trình. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo Cập nhật dữ liệu thành công khi dữ liệu đã được lưu vào danh sách.

Sau khi nhấn Xác nhận, hệ thống sẽ trả về thông báo số lượng dữ liệu Tải lên thành công và số lượng dữ liệu tải lên thất bại. Người dùng nhấn Xác nhận tải lên để tải toàn bộ dữ liệu thành công lên hệ thống. Sau khi nhấn Xác nhận Tải lên, hệ thống sẽ trả về thông báo Nhập dữ liệu thành công.

Trường hợp dữ liệu tải lên thất bại, người dùng có thể nhấn chọn vào Danh sách lỗi trước khi Xác nhận tải lên để lưu file dữ liệu lỗi về máy tính cá nhân để xem các dữ liệu bị lỗi, sau đó sửa lại dữ liệu trong file nhập liệu rồi tiến hành nhập liệu lại. Hoặc, sau khi Xác nhận tải lên, hệ thống hiển thị các dữ liệu lỗi trên màn hình, người dùng xem cột Lỗi không hợp lệ để biết thông tin cần sửa và sửa dữ liệu trực tiếp vào toàn bộ các ô bị lỗi rồi nhấn Lưu để tiếp tục nhập liệu các dữ liệu đã chỉnh sửa.